Offre d’accompagnement – Simplifiez votre quotidien avec une bonne organisation
Libérez-vous des tâches chronophages
Entre le traitement des e-mails, le suivi des dossiers clients, la gestion des factures et les démarches administratives imprévues, il est facile de perdre un temps précieux au détriment de votre cœur de métier.La gestion administrative externalisée est la solution idéale pour retrouver un rythme fluide, réduire votre charge mentale et gagner en efficacité au quotidien.
En externalisant votre gestion administrative, vous déléguez à une professionnelle expérimentée des tâches indispensables mais non stratégiques, tout en gardant le contrôle total sur vos décisions et vos données.
Pourquoi opter pour l’externalisation de votre gestion administrative ?
Gagnez du temps et concentrez-vous sur votre métier
Chaque heure que vous passez à classer des documents, répondre à des demandes administratives ou planifier des échéances est une heure en moins pour développer votre activité.Je prends en charge ces missions pour vous permettre de vous focaliser sur ce qui compte : vos clients, vos projets et votre croissance.
Réduisez la charge mentale
Un agenda qui déborde, des relances à faire, des documents à envoyer avant la date limite… Ces contraintes pèsent sur votre énergie et sur votre sérénité.Grâce à mon accompagnement administratif externalisé, tout est organisé, suivi et optimisé. Vous savez exactement où vous en êtes, sans jamais être dépassé·e.
Bénéficiez d’une flexibilité maximale
L’externalisation gestion administrative s’adapte à votre activité : intervention ponctuelle pour résoudre une surcharge de travail, ou accompagnement régulier pour un suivi continu. Pas d’engagement lourd, vous ne payez que pour ce dont vous avez réellement besoin.
Profitez d’un accompagnement sur mesure
Aucune entreprise ne fonctionne de la même façon. Je crée et adapte des outils spécifiques à votre réalité : format de suivi, organisation documentaire, processus de communication… Votre système devient clair, intuitif et durable.
Ce que comprend mon accompagnement en gestion administrative externalisée
📌 Accompagnement sur 4 semaines – 750 €
Visios ou appels téléphoniques illimités pendant la durée de l’accompagnement.
Audit de votre organisation actuelle pour identifier les points de blocage.
Mise en place d’outils sur mesure : modèles de documents, check-lists, plannings, tableaux de suivi.
Organisation et planification des tâches récurrentes et des échéances à venir.
Récapitulatif PDF complet pour conserver les méthodes et outils installés.
⚡ Accompagnement express 1:1 – 180 €
Session intensive de 2 h en visio pour traiter vos urgences ou mettre en place des solutions rapides.
Création immédiate d’outils ou de documents utiles à votre activité.
Compte rendu clair et actionnable pour que vous puissiez avancer en autonomie.
Des bénéfices visibles dès les premières semaines
Un gain de temps concret : moins de dispersion, plus d’actions stratégiques.
Un esprit libéré : fini le stress des délais oubliés ou des papiers qui s’accumulent.
Une productivité renforcée : vos processus sont clairs et faciles à suivre.
Une image professionnelle solide : votre réactivité et votre organisation inspirent confiance.
Des outils pratiques pour une organisation durable
- Tableaux de bord simples et visuels pour piloter votre activité.
- Modèles de devis, factures, relances et comptes-rendus.
- Systèmes de classement numérique et papier adaptés.
- Alertes automatiques pour ne rien oublier.
Ces outils vous rendent autonome, tout en vous laissant la possibilité de me solliciter ponctuellement si besoin.
Une approche globale et complémentaire
La gestion administrative externalisée peut être associée à d’autres prestations pour créer une organisation complète. Par exemple, si vous souhaitez structurer aussi votre relation client, découvrez ma page relation client. Et si vous démarrez votre activité, pensez à l’accompagnement complet présenté sur ma page offre création d’entreprise.
Un déroulé clair et transparent
- Prise de contact (gratuite) pour comprendre vos besoins.
- Diagnostic personnalisé de votre organisation.
- Proposition d’accompagnement adaptée à votre budget et à votre rythme.
- Mise en place opérationnelle des outils et processus.
- Formation express pour vous familiariser avec les nouvelles méthodes.
- Bilan final et possibilité de prolonger le suivi si nécessaire.
Les valeurs qui guident mon travail
Confidentialité : vos données et documents restent strictement confidentiels.
Transparence : aucun frais caché, tout est détaillé dès le départ.
Flexibilité : une prestation modulable selon vos priorités.
Proximité : une collaboration humaine, basée sur l’écoute et la confiance.
Prêt·e à déléguer pour mieux avancer ?
Réservez dès maintenant votre appel découverte offert pour en savoir plus et pour échanger sur vos besoins !