À propos – Alexia, votre assistante de gestion au service de votre réussite
Un soutien fiable pour une organisation optimale
Bienvenue ! Je suis Alexia, assistante de gestion passionnée par l’organisation, la précision et l’accompagnement des entrepreneurs dans leur réussite.Forte de plus de dix années passées en tant que gestionnaire administrative dans le BTP et le transport, j’ai acquis une solide expérience auprès de TPE, de micro-entrepreneurs, d’indépendants et d’associations. Aujourd’hui, je mets cette
expertise au service des professionnels qui veulent optimiser leur organisation tout en se concentrant sur leur cœur de métier.
Mon objectif est simple : vous aider à retrouver du temps, réduire votre charge mentale et mettre en place des processus clairs qui facilitent vos prises de décision et soutiennent votre développement.
Mes points forts
Organisation
Rigueur
Savoir-faire
Confidentialité
Assistante en gestion : polyvalence et réactivité
En tant qu’assistante en gestion, j’interviens dans tous les domaines administratifs essentiels au bon fonctionnement d’une structure.Cela peut inclure :
Classement et archivage : mise en place d’un système clair, numérique ou papier, pour retrouver vos documents en quelques secondes.
Rédaction et préparation de documents : courriers officiels, comptes rendus, formulaires, dossiers complets pour vos démarches.
Gestion des échéances : suivi des factures, règlements, obligations administratives et déclarations.
Communication avec les partenaires : fournisseurs, administrations, clients ou banques.
Mon rôle est de prendre en charge ces tâches de manière proactive, en anticipant vos besoins pour éviter toute urgence ou imprévu
Pourquoi choisir une assistante administrative indépendante ?
Faire appel à une assistante administrative indépendante offre de nombreux avantages :
- Souplesse et adaptabilitéPas d’engagement rigide : mes prestations peuvent être ponctuelles ou régulières, selon vos besoins. Vous ne payez que pour le temps réellement travaillé.
- Maîtrise de votre budgetAucune charge sociale, aucun coût lié à un contrat de travail. C’est un service professionnel externalisé, facturé de manière transparente.
- Expertise immédiatement opérationnelleAvec mon expérience, je suis efficace dès la première mission. Pas besoin de formation longue ou de période d’adaptation.
- Gain de temps et de sérénitéVous vous concentrez sur ce qui génère de la valeur pour votre entreprise pendant que je gère les aspects administratifs.
Ma philosophie de travail
Je considère l’organisation administrative comme la colonne vertébrale de toute entreprise.C’est pourquoi je travaille selon trois valeurs clés :
Organisation : structurer les informations pour les rendre accessibles.
Rigueur : assurer la conformité et le respect des délais.
Confidentialité : garantir la sécurité de toutes vos données.
Chaque collaboration commence par un échange approfondi pour comprendre vos besoins, vos outils actuels et vos objectifs. Cela me permet de proposer un accompagnement sur-mesure, réellement adapté à votre manière de travailler.
Mon approche en 4 étapes
Analyse initiale
Nous faisons le point sur vos habitudes et vos priorités.
Plan d’action personnalisé
Je définis une stratégie d’organisation et les outils à mettre en place.
Mise en place
Organisation des dossiers, création d’outils de suivi, structuration des tâches récurrentes.
Suivi
et ajustements
Je reste disponible pour améliorer et optimiser au fil du temps.
Des outils concrets pour gagner en efficacité
En tant qu’assistante de gestion, je conçois des supports qui vous simplifient la vie : Tableaux de suivi pour visualiser vos échéances.
Modèles de devis, factures, lettres ou relances.
Systèmes d’alertes pour anticiper vos obligations administratives. Classements optimisés pour éviter toute perte de document.
Ces outils sont simples à utiliser et peuvent être repris en autonomie par la suite, ce qui vous rend plus indépendant dans votre gestion quotidienne.
Un accompagnement qui va au-delà de l’administratif
Mon expertise me permet également de vous aider sur des aspects connexes comme : L’amélioration de votre relation client pour fidéliser et mieux communiquer.
La gestion des ressources humaines si vous recrutez ou gérez déjà une équipe.
L’accompagnement à la création d’entreprise pour structurer vos démarches dès le départ.
Les bénéfices concrets pour votre entreprise
Clarté : une vision précise de votre organisation et de vos priorités.
Réactivité : capacité à répondre rapidement à toute demande administrative.
Image professionnelle : documents soignés, process maîtrisés.
Gain de temps : plus de disponibilité pour développer vos projets.
Réduction du stress : moins de pression liée aux échéances et obligations.
Prêt·e à déléguer intelligemment ?
Ensemble, lors de notre rendez-vous d’audit, nous établissons la liste de vos besoins et convenons d’un nombre d’heures mensuelles. Le nombre d’heures est modulable !
Tous mes tarifs sont sur-mesure, en fonction de votre entreprise et de vos besoins !
N’hésitez pas à prendre contact avec moi pour que l’on puisse en discuter ensemble !
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