Gestion administrative : simplifiez l’administratif avec Alexia Gestion

Déléguez l’administratif, concentrez-vous sur l’essentiel

En tant que chef d’entreprise, micro-entrepreneur, artisan ou commerçant, votre temps est précieux. Entre vos clients, vos projets et vos obligations légales, il est parfois difficile de tout gérer efficacement.

Résultat : retards, stress, perte d’efficacité, parfois même des opportunités manquées. Avec Alexia Gestion, vous bénéficiez d’une assistante de gestion indépendante qui prend en charge tout ou partie de votre gestion administrative, afin que vous puissiez vous consacrer à ce qui compte vraiment : développer votre activité et satisfaire vos clients.

Une gestion administrative complète et sur-mesure

Chaque entreprise est unique. C’est pourquoi mes prestations sont entièrement personnalisées, adaptées à vos besoins et à votre manière de travailler. Que vous soyez en phase de création, en plein développement ou en réorganisation, je peux vous accompagner dans tous les aspects de votre administration et gestion.

Voici quelques prestations proposées :

  • Démarches administratives : création de micro-entreprise, modification d’activité, adjonction, cessation, formalités en ligne ou papier
  • Classement et archivage : organisation de vos documents papier et numériques, création d’une arborescence claire, archivage sécurisé
  • Création d’outils de gestion : tableaux de suivi, modèles de devis et factures, agendas partagés, check-lists pour ne rien oublier
  • Gestion quotidienne : traitement du courrier, gestion et organisation des e-mails, suivi des paiements et relances clients, mise à jour des bases de données
  • Accompagnement organisationnel : mise en place de process simples, formation à l’utilisation de vos outils administratifs, conseils personnalisés pour optimiser votre temps.
 

Pourquoi externaliser votre administration et gestion ?

Gérer seul son administratif est souvent chronophage et énergivore. Externaliser votre gestion administrative présente de nombreux avantages concrets.

  1. Gain de temps précieux : Chaque minute que vous ne passez pas sur vos papiers est une minute gagnée pour votre cœur de métier.
  2. Réduction du stress : Fini les dossiers qui s’accumulent, les factures en retard et les délais dépassés.
  3. Organisation structurée : Des méthodes adaptées à votre activité vous permettent de retrouver n’importe quel document en quelques secondes.
  4. Flexibilité totale : Vous ne payez que pour les prestations dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin
  5. Professionnalisme et fiabilité : Avec plus de 10 ans d’expérience dans l’administration et gestion, je connais les bonnes pratiques, les obligations légales et les outils qui fonctionnent.
 

Des services pensés pour les micro-entreprises

Les micro-entrepreneurs ont souvent une structure légère, mais de nombreuses obligations. Je vous accompagne pour :

  • Créer votre micro-entreprise : démarches officielles, choix des options fiscales et sociales, création des comptes en ligne (URSSAF, impôts, etc.)
  • Modifier ou ajouter une activité : formalités, dépôt des demandes, suivi administratif
  • Cesser votre activité : déclaration, gestion des obligations de fin d’activité
  • Optimiser votre organisation : classement intelligent, archivage, digitalisation des documents importants
  • Mettre en place des outils de suivi : pour la facturation, les paiements, les échéances administratives et fiscales 

 

Vous pouvez aussi compléter cette organisation par un suivi dédié à vos clients grâce à mon service gestion relation client.

 

Un accompagnement sur-mesure

Avec Alexia Gestion, vous choisissez la formule qui vous convient :

  • Intervention ponctuelle : pour un besoin précis (classement, formalité urgente, organisation d’un dossier complexe)
  • Accompagnement intensif : sur plusieurs semaines pour réorganiser votre administratif en profondeur
  • Suivi régulier : hebdomadaire ou mensuel, pour maintenir une gestion fluide dans la durée

 

Je m’adapte à votre rythme et à votre budget, en intervenant sur site ou à distance selon vos préférences.

Ma méthode de travail

  1. Prise de contact : Un premier échange (gratuit et sans engagement) pour comprendre vos besoins, vos contraintes et vos objectifs.
  2. Diagnostic administratif : Un état des lieux rapide de votre organisation actuelle et de vos priorités.
  3. Plan d’action sur mesure : Des solutions concrètes et adaptées à votre activité.
  4. Mise en place : Réalisation des prestations convenues, mise en place d’outils, organisation des
    documents.
  5. Suivi et ajustements : Ajustement des méthodes si nécessaire, pour que votre organisation reste efficace dans le temps.

Mes engagements

  • Confidentialité totale : vos données sont protégées et traitées avec la plus grande discrétion
  • Clarté des tarifs : un devis détaillé et transparent avant toute prestation
  • Réactivité : réponses rapides à vos demandes, respect des délais annoncés
  • Souplesse : adaptation à vos changements de priorités ou à votre évolution d’activité
 

Les bénéfices concrets d’une bonne gestion administrative

Une gestion administrative optimisée n’est pas seulement une question d’organisation : c’est aussi un levier de performance et de sérénité.

  • Gain de temps : plus de disponibilité pour vos clients et projets
  • Efficacité accrue : chaque document est accessible rapidement, chaque échéance est anticipée
  • Image professionnelle renforcée : vos clients et partenaires voient que votre entreprise est
    sérieuse et bien organisée
  • Moins de coûts cachés : en évitant les retards, pénalités et erreurs

 

Pour les entrepreneurs, une bonne organisation interne peut aussi s’accompagner d’un appui dans la gestion de vos ressources humaines afin d’harmoniser l’ensemble de votre structure.

 

Pourquoi choisir Alexia Gestion ?

  • Plus de 10 ans d’expérience dans l’administration et gestion
  • Une approche humaine, à l’écoute de vos besoins
  • Des solutions simples qui s’intègrent facilement à votre manière de travailler
  • La polyvalence d’une assistante capable de gérer aussi bien vos formalités légales que votre
    organisation interne
  • Une relation de confiance : je deviens un véritable partenaire de votre réussite
 

Prêt à déléguer votre administratif ?

Ensemble, lors de notre rendez-vous d’audit, nous établissons la liste de vos besoins et convenons d’un nombre d’heures mensuelles. Le nombre d’heures est modulable !

Tous mes tarifs sont sur-mesure, en fonction de votre entreprise et de vos besoins !

N’hésitez pas à prendre contact avec moi pour que l’on puisse en discuter ensemble !

Me contacter