Ressources humaines – Une gestion simplifiée et efficace
Allégez votre quotidien RH
La gestion des ressources humaines est un domaine essentiel dans la vie d’une entreprise, même pour les structures les plus petites. Derrière ce terme se cachent de nombreuses missions : la préparation et l’envoi d’une déclaration préalable à l’embauche, le suivi des variables de paie, la planification des visites médicales obligatoires… Autant de tâches qui nécessitent rigueur, organisation et une parfaite connaissance des obligations légales.
Pour un dirigeant ou un responsable d’activité, ces démarches peuvent vite devenir chronophages. En tant qu’assistante de gestion indépendante, Alexia Gestion vous apporte un soutien sur mesure, afin que votre gestion RH soit claire, fluide et conforme à la réglementation.
Une gestion des ressources humaines adaptée à votre entreprise
Chaque entreprise a ses spécificités : certaines embauchent régulièrement, d’autres de manière ponctuelle ; certaines gèrent une équipe complète, d’autres seulement un ou deux collaborateurs.
Mon rôle est de m’adapter à vos besoins réels pour vous offrir un service efficace, qu’il s’agisse d’une mission ponctuelle ou d’un accompagnement régulier.
1. Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE)
La DPAE est la première étape administrative lors de l’embauche d’un salarié. Je prends en charge :
- La préparation des documents nécessaires.
- L’envoi dans les délais impartis à l’URSSAF.
- La vérification des informations pour éviter toute erreur ou omission.
📌 Pourquoi c’est important : une DPAE oubliée ou incomplète peut entraîner des sanctions financières et compromettre la conformité de votre entreprise.
2. Gestion des variables de paie
Chaque mois, les bulletins de paie doivent refléter fidèlement le temps de travail et les primes de vos salariés. Je vous aide à :
- Centraliser les heures supplémentaires effectuées.
- Suivre les primes, indemnités, congés et absences.
- Préparer un tableau clair et complet pour votre service de paie ou votre expert-comptable.
Un suivi précis des variables évite les erreurs de calcul, renforce la confiance de vos collaborateurs et simplifie votre gestion des ressources humaines.
3. Organisation des visites médicales
La visite médicale est une obligation légale pour chaque salarié, lors de l’embauche puis à intervalles réguliers. Je me charge de :
- Prendre rendez-vous auprès de la médecine du travail.
- Gérer les convocations et rappels pour les salariés.
- Assurer la liaison entre vous et l’organisme pour fluidifier le processus.
📌 Bénéfice direct : vous évitez les oublis et respectez vos obligations en matière de santé au travail.
Pourquoi externaliser la gestion des ressources humaines ?
Beaucoup de dirigeants pensent pouvoir tout gérer eux-mêmes, mais les obligations liées aux ressources humaines sont précises et évolutives.
Externaliser la gestion des ressources humaines vous offre :
- Un gain de temps précieux : Vous vous libérez de tâches répétitives et complexes pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
- Moins de stress administratif : Vous savez que chaque formalité est réalisée dans les règles et dans les délais.
- Une organisation plus claire : Tous vos documents RH sont centralisés, classés et accessibles en un clic.
- Un accompagnement flexible : Vous bénéficiez des compétences d’un professionnel RH, sans embauche à temps plein.
- Une mise à jour permanente : Je veille à ce que vos pratiques restent conformes aux dernières réglementations.
Logiciel de gestion des ressources humaines : votre allié organisationnel
Les outils numériques sont devenus incontournables pour gagner du temps et éviter les erreurs. Les logiciels gestion ressources humaines permettent de centraliser les informations et d’automatiser certaines tâches comme la planification des visites médicales ou la gestion des congés.
Je peux vous aider à :
- Identifier l’outil le plus adapté à votre activité (solutions gratuites ou professionnelles).
- Paramétrer les fonctions essentielles : suivi du temps, suivi des absences, gestion des primes.
- Former vos collaborateurs pour une prise en main rapide.
- Connecter votre logiciel RH à vos autres outils administratifs pour créer une gestion fluide.
📌 Résultat : une gestion plus rapide, moins de risque d’oubli, et un suivi précis de vos obligations RH.
Une approche humaine et personnalisée
La gestion des ressources humaines ne se résume pas à des chiffres et des échéances : elle concerne avant tout des personnes. Mon objectif est de garantir une relation fluide entre l’entreprise, ses salariés et ses partenaires, en alliant organisation et communication.
Ma méthode d’accompagnement :
- Analyse de votre organisation RH actuelle.
- Proposition d’outils et de méthodes adaptés.
- Mise en place des process pour simplifier et automatiser ce qui peut l’être.
- Suivi régulier pour m’assurer que le système reste efficace.
💡 Une gestion RH efficace se combine parfaitement avec une bonne gestion administrative, pour une entreprise structurée et performante.
Accompagnement élargi pour vos obligations RH
En complément de la DPAE, des variables de paie et des visites médicales, je peux également vous assister pour :
- La rédaction et la mise à jour des contrats de travail.
- Le suivi des périodes d’essai et renouvellements.
- La préparation de documents pour les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles).
- La gestion des fins de contrat (documents de sortie, attestations).
Ces services s’adressent aussi bien aux petites structures qu’aux indépendants employeurs qui veulent se concentrer sur leur activité sans négliger leurs obligations.
Les bénéfices concrets d’une gestion RH externalisée
Faire appel à Alexia Gestion, c’est :
- Gagner un temps précieux au quotidien.
- Éviter les oublis et les erreurs coûteuses.
- Renforcer votre image de sérieux auprès de vos salariés et partenaires.
- Avoir un interlocuteur unique qui connaît votre entreprise et vos besoins.
Pour une efficacité optimale, vous pouvez aussi améliorer vos relations commerciales grâce à mon service de gestion relation client.
Mes engagements
- Confidentialité totale : vos données et celles de vos salariés restent sécurisées.
- Clarté tarifaire : devis détaillé, sans frais cachés.
- Réactivité : prise en charge rapide de vos demandes.
- Souplesse : prestations ponctuelles ou régulières selon vos besoins.
Un partenaire de confiance pour vos RH
Mon rôle est de vous offrir un soutien fiable et discret, qui vous permet de respecter vos obligations tout en gagnant en sérénité. Je m’intègre à votre organisation existante et je deviens un véritable relais pour vos démarches RH, sans lourdeur administrative.
Prêt à simplifier votre gestion des ressources humaines ?
Ensemble, lors de notre rendez-vous d’audit, nous établissons la liste de vos besoins et convenons d’un nombre d’heures mensuelles. Le nombre d’heures est modulable !
Tous mes tarifs sont sur-mesure, en fonction de votre entreprise et de vos besoins !
N’hésitez pas à prendre contact avec moi pour que l’on puisse en discuter ensemble !